ОДО «Оршанский центр недвижимости» (далее — Оператор ), осуществляющий свою деятельность в соответствии с регистрационными данными:

• УНП : 390449790
• Юридический адрес: Республика Беларусь, Витебская область, 211391 г. Орша ул. Якова Свердлова, д. 24-105, каб. 2

Политика направлена на соблюдение законодательства Республики Беларусь, включая Закон от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», и обеспечение защиты прав субъектов персональных данных.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правовые основы:
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом № 99-З, иными нормативно-правовыми актами Республики Беларусь.

1.2. Способ обработки:
Обработка персональных данных ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации (электронно-вычислительных технологий) и без их использования.

1.3. Принципы обработки:

• Соразмерность: обработка соответствует целям и обеспечивает справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц.
• Ограничение целей: обработка осуществляется только для достижения конкретных, заранее заявленных законных целей.
• Полнота и актуальность: обрабатываются только необходимые данные, исключается избыточность.
• Прозрачность: субъекты информируются о целях и условиях обработки.
• Хранение: данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта, не дольше, чем это требуется для достижения целей обработки.

1.4. Защита данных:
Оператор принимает меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, распространения и иных неправомерных действий.

2. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях и на соответствующих правовых основаниях:

2.1. Обработка данных клиентов (заказчиков услуг, собственников и покупателей недвижимости)

Цели:

• Оказание услуг по подбору, продаже, покупке, аренде недвижимости.
• Обеспечение взаимодействия с клиентами (согласование сделок, предоставление информации).
• Рассылка рекламной и информационной рассылки.
• Подготовка отчетности и ведение учета сделок.

Перечень данных:

• ФИО, дата рождения, пол.
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты).
• Данные, связанные с недвижимостью (адрес, площадь, назначение).
• Информация о предпочтениях клиента.
• Данные для заключения сделок (документы, подтверждающие право собственности).

Правовые основания:

• Согласие субъекта (п. 3 ст. 4 Закона № 99-З).
• Выполнение договорных обязательств (абз. 1 ст. 6 Закона).
• Соблюдение законодательства (например, регистрация сделок).

Срок хранения:

• Для клиентов с заключенными договорами: 5 лет с момента завершения сделки.
• Для клиентов без договоров: 3 года с последнего взаимодействия.

2.2. Обработка данных посетителей сайта

Цели :

• Обработка заявок через форму «Обратная связь».
• Рассылка рекламной информации.
• Улучшение качества сайта (анализ посещаемости, поведения пользователей).

Перечень данных :

• ФИО, адрес электронной почты, номер телефона.
• Информация, предоставленная через формы сайта.
• Данные, собранные через Cookies.

Правовые основания :

• Согласие субъекта (п. 3 ст. 4 Закона).
• Обеспечение функционирования сайта (абз. 20 ст. 6 Закона).

Срок хранения:

• Для заявок через форму «Обратная связь»: 30 дней.
• Для данных рассылки: 3 года.

2.3. Обработка данных кандидатов на вакансии

Цели:

• Подбор персонала.
• Оценка профессиональных навыков и опыта.

Перечень данных:

• ФИО, дата рождения, пол.
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
• Информация о профессиональном опыте, образовании.

Правовые основания:

• Согласие субъекта (п. 3 ст. 4 Закона).
• Использование общедоступных источников (абз. 19 ст. 6 Закона).

Срок хранения:

• Для отклоненных резюме: 1 год.
• Для принятых на работу: 7 рабочих дней после подписания договора.

3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъекты персональных данных имеют право:

• Отозвать согласие на обработку данных в любое время.
• Получить информацию о своих персональных данных.
• Внести изменения в данные в случае их неполноты или неточности.
• Требовать прекращения обработки данных или их удаления.
• Обжаловать действия Оператора в Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД) или в суд.

Механизм реализации прав:

• Заявления направляются в письменной форме или в виде электронного документа по адресу:
  Витебская обл., г. Орша, ул. Якова Свердлова, д.24-105, каб. 2.
• Электронные заявления принимаются на адрес: info@cnat.by.
• Для связи с лицом, ответственным за защиту данных (ДО): info@cnat.by.

Сроки ответа:

• Информация о персональных данных предоставляется в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса.
• Изменения в данные вносятся в течение 15 рабочих дней.
• Отзыв согласия и удаление данных осуществляется в течение 15 рабочих дней.

4. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

4.1. Соблюдение законодательства:
Оператор обязуется соблюдать требования Закона № 99-З и других нормативных актов.

4.2. Контроль за обработкой данных:
Оператор назначил ответственное лицо за защиту персональных данных, которое обеспечивает соответствие обработки данным Политике и законодательству.

4.3. Информирование субъектов:
Оператор информирует субъектов о целях обработки данных, правах и способах их реализации.

5. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

5.1. Технические меры:

• Использование защищенных информационных систем.
• Контроль доступа к данным.
• Шифрование конфиденциальной информации.

5.2. Организационные меры:

• Обучение сотрудников требованиям законодательства.
• Соглашения о неразглашении с третьими лицами.

6. ТРАНСГРАНЦИОННАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ

Оператор вправе вносить изменения в Политику. Изменения публикуются на сайте cnat.by.

8. СОГЛАШЕНИЕ НА ОБРАБОТКУ ДАННЫХ

Нажимая кнопки: «Заказать звонок», «Связаться», «Оставить заявку», субъект персональных данных дает согласие на обработку данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.